Új kollégák, új lendület

Welcome pack, ami nyomot hagy

Egy új kolléga érkezése mindig lehetőség is egyben: nemcsak arra, hogy egy feladatkört betöltsünk, hanem arra is, hogy kultúrát, közösséget és márkaélményt adjunk át. Az onboarding első napja meghatározó – és nem csak HR szempontból. Egy jól megkomponált, igényes belépőcsomag (welcome pack) többet mond el a cégedről, mint bármilyen prezentáció.

Inspirációk

Ahol a kreatív ajándékozás és a brandépítés találkozik.

Miért fontos a welcome pack?

Az első nap stresszes, információval teli, sokszor elveszettnek érzi magát az új kolléga. Egy személyre szabott, gondosan összeállított csomag oldja a feszültséget, és segít az első benyomásban: „Itt figyelnek rám. Ennek a cégnek számít, hogy mit érzek.”

Nem utolsósorban: a belépőcsomag minden darabja kommunikációs eszköz is. A logózott eszközök, az üdvözlő üzenet vagy a praktikus ajándékok mind-mind hozzájárulnak a márkaidentitás belső építéséhez.

Mit érdemes beépíteni?

Funkcionális eszközök

  • Toll és jegyzetfüzet – alap, de ha szép, prémium minőségű, máris élmény.
  • Laptopmatrica, logózott pendrive, képernyőtörlő – apróságok, de minden nap használják.
  • Kulacs vagy kávésbögre – fenntartható, praktikus, és mindig kéznél van.

Személyes és érzelmi elemek

  • Egy képeslap, aláírásokkal vagy egy személyes üzenet a vezetőtől.
  • Mini növény vagy illatgyertya – a munkaállomás azonnal otthonosabb lesz.
  • QR-kóddal elérhető onboarding infók.

Brandépítő ajándék

  • Egy emblémázott pamut táska vagy notesz, amit nem csak az irodában használnak majd.
  • Fenntartható anyagból készült termékek – a jövőbarát cégek jele.
  • Külön kis „meglepetés” – egy játékos kérdés-válasz kártyacsomag vagy csokiszelet.

💡 Mire figyelj?

  • A csomag NE legyen zsúfolt, inkább tudatosan felépített.
  • Inkább kevesebb, de minőségi, jól dizájnolt tárgyat válassz.
  • Minden elem „meséljen” a céged értékeiről – ne csak logózott legyen, hanem kontextusban is legyen.

A welcome pack célja nem az, hogy egy újabb tétel legyen a checklistán.

Fontosabb, hogy kapcsolódást teremtsen és értéket adjon.

Kulacsok

Jegyzetfüzetek, tollak

Hangszóró

Sapik, pulcsik

Töltők

Noteszek